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“方正书畅协同编纂系统”荣获2022年企业数字化转型优秀案例

方正电子 2023-12-10

近日,以“聚数联侨·共创未来——打造数字经济国际合作先行区”为主题的2022中国数字经济创新发展大会在广东省汕头市召开。大会由工信部、广东省人民政府联合主办,聚力打造我国数字经济国际合作创新发展的重要窗口和数字经济对外开放服务华侨的国家级平台。

大会期间,“企业数字化转型引领制造业高质量发展论坛”举办,中国电子信息行业联合会现场发布《企业数字化转型解决方案及应用案例集》并颁奖。北京北大方正电子有限公司(以下简称“方正电子”)的“方正书畅协同编纂系统”(以下简称“方正书畅”)成功入选“2022年企业数字化转型优秀案例”

方正电子代表上台领奖(中)

荣誉证书

如今,融合发展已成为出版业高质量发展的实现路径。运用人工智能技术促进出版生产、发布、传播多环节融合,智能化重塑业务流程,成为出版业数字化的转型重点。

近年来,方正电子围绕出版数字化转型,不断进行技术创新,打造了以“方正书畅协同编纂系统”为代表的数字出版产品,将人工智能技术与内容编校排业务有机结合,构建了智能编校排一体化出版业务流程,助力出版社效益的多维度提升。

目前,“方正书畅”已服务于东北财经大学出版社、中国电力出版社、华中科技大学出版社、重庆大学出版社、中国标准出版社等全国数十家出版机构,助力用户在图书出版效率和质量提升方面取得了良好的效果。

行业价值

提供完整的“数字化生产解决方案”

应用方正书畅,出版机构可对图书从选题策划、稿件加工,到付印出版的整个流程进行系统规范的管理。值得一提的是,无论整个生产流程,还是个别加工环节,方正书畅都提供了对应的智能工具助力编辑人员工作的开展。

整体出版效率提升

方正书畅通过提高业务环节的智能化水平,改进生产流程,提高了业务流程处理的效率;通过提高业务、管理信息的实时性获取以及数据的透明度,降低了关键业务环节的处理时间,更好地适应了当前图书加工、校对人员紧缺的困境。

东北财经大学出版社利用协同编纂系统

进行数字化生产应用模式

出版质量提高、出版成本降低

方正书畅包含的“智能审校工具”能够帮助编辑人员快速定位稿件中的错误,提升了审稿效率,有助于提高稿件质量;“自动排版工具”能够支持体例规范的图书进行自动化排版,提升排版效率。同时,可同步输出ePub、xml等电子文档,减少图书出版后的再加工成本。

业务流程优化

通过方正书畅,可以从新的角度重新审视并重构现有系统之间的业务逻辑关系,为图书出版业务开展得更顺畅、更稳定、更安全、更可靠打下智能化基础。


技术创新

对传统出版流程进行“技术改造”

方正书畅应用智能技术,从创新工作场景、优化工作过程、解决难点痛点等方面,对传统出版流程进行了技术改造,拥有两大独有技术创新优势:

“数字化图书生产流程”构建

方正书畅采用数字化流程对图书出版过程进行全生命周期管理,在出版流程中强化了编辑人员直接修改稿件内容的做法,大大减少了传统方式下排版人员誊抄带来的错改、漏改现象。结合智能化自动排版技术将稿件内容原封不动地带入排版软件中,有效减少了现有过程中折校、核红工作量,缩短了出版周期。

方正书畅协同编纂系统构成

“方正飞翔编辑器”集中审稿

除了能够支持大部分出版社在Word中进行图书三审、编辑加工的用法之外,方正书畅还特别增加了基于方正飞翔编辑器进行稿件三审的能力:

先将图书内容通过“预审环节进行规范和基础的加工整理,使用智能审校工具减少编辑对内容的检查时间;

通过自动排版技术快速形成排版结果,提高排版效率;

基于带版式审稿方式的“审阅模式的应用,编辑及校对人员以更加接近成书效果的方式进行工作,减少了版式相关问题对编辑、质检人员的干扰,提高工作效率。

近年来,各类出版管理软件及工具层出不穷,但能够将智能辅助工具与生产流程进行顺畅对接的产品或解决方案较为少见。方正书畅的推出填补了这一空白,为出版社提供了完整的数字化生产解决方案

随着出版市场的深入融合发展,方正电子将持续与行业伙伴一起,为出版行业的数字化转型贡献力量。


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